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【主催事務局】
埼玉医科大学 小児科学教室
〒350-0495
埼玉県入間郡毛呂山町毛呂本郷38
TEL.049-276-1218

【運営事務局】
株式会社コンベンション・ラボ
〒252-0143
神奈川県相模原市緑区
橋本6-4-12吉川ビル4F
TEL.042-707-7275
FAX.042-707-7276
E-mail:jsimd59@conventionlab.net

参加者へのご案内

参加受付

(事前参加登録は行っておりませんので直接、参加受付へお越しください。)


時   間:
10 月12 日(木)8:30 ~ 17:00
13 日(金)8:00 ~ 17:00
14 日(土)8:00 ~ 13:00
場   所:
ウェスタ川越 2F「大ホール」前ロビー
参加登録費:

一般 13,000 円(現金のみでの取り扱いとなります。)
参加費優遇対象者 6,000円
今学会におきましては、以下の ①、②のいずれかに該当する方の参加費を6,000円に優遇します。

①本学会非会員で、学生・大学院生・看護師・その他コメディカルの方
*身分を証明できるもの(学生証等)をご提示ください。
(本学会会期時点で非会員の方に限ります。)

② 第13回日本先天代謝異常学会セミナーにて本学会に入会された方
*第13 回日本先天代謝異常学会セミナーで、受け取られた領収書をご提示ください。

懇親会参加費:
5,000円(参加優遇対象者無料)
抄 録 集:
2,000円

※新規入会受付および抄録集販売は、日本先天代謝異常学会事務局にて行います。

学会参加による単位取得について

◆日本小児科学会/日本専門医機構 専門医(新制度)

・参加単位(iv:学術業績・診療以外の活動実績):1単位

・小児科領域講習聴講単位(iii:診療領域別講習):4単位

※1講習1単位とし、本大会での最大取得可能単位数は4単位となります。


◆臨床遺伝専門医研修単位:5単位

◆日本認定遺伝カウンセラー研修単位:8単位

付設展示会のご案内

学会開催にあわせて、機器・書籍展示会を開催いたしますので、お誘い合わせのうえご来場ください。

日  時:
10 月12日(木)9:00~17:00
10月13日(金)9:00~18:00
10月14日(土)9:00~13:00

・機器展示会場: 1F「多目的ホールA 〜 D」

・書籍展示会場: 2F「大ホール」前ロビー

飲食

ランチョンセミナーにてお食事をご用意いたします(数量に限りがあります)。
または、近隣の施設をご利用ください。

クローク

貴重品(PC 等)、傘のお預かりはいたしかねます。 貴重品は必ず携帯いただきますようお願いいた
します。

場   所:
ウェスタ川越1F「多目的ホールA〜D」
時   間:
10 月12日(木)8:30~19:10
13日(金)8:00~18:30
14日(土)8:00~14:30

Welcome Reception のご案内

日  時:
10 月11 日(水) 19:00 ~ 21:00
会  場:
川越東武ホテル 2F「光琳」

懇親会のご案内

参加者の皆様の交流の場になればと存じます。お誘いあわせの上、ご参加ください。

日  時:
10月13日(金) 19:00~21:00
会  場:
川越プリンスホテル 3F「プリンスホール」
参  加  費:
5,000円

注意事項

・講演会場内では、携帯電話等の電源をお切りいただくかマナーモードに設定いただきますようお願いいたします。

・講演会場内での写真・ビデオ撮影、録音は固く禁止いたします。

盗難注意のご連絡

盗難にご注意ください。学会の会場で、置き引きなどの被害が報告されています。
ご講演中でも、貴重品は常に携帯いただきますようお願い申し上げます。

呼び出し

会場内でのお呼び出しは行いません。受付周辺に総合案内の伝言板を設けますのでご利用ください。
緊急の場合は、総合案内へお申し出ください。

駐車場

学会専用の駐車場はございません。また、会場の駐車場には限りがございますので、出来る限り公
共交通機関をご利用ください。

各種委員会・会議のご案内

1.理事会

日 時:
10月11日(水)13:00~17:00
会 場:
川越東武ホテル3F「芙蓉(亀)」

2.評議員会

日 時:
10月11日(水)17:30~18:30
会 場:
川越東武ホテル 3F「瑞光(亀)」

3.総 会

日 時:
10月12日(木)13:50 ~ 14:20
会 場:
ウェスタ川越 第1会場(2F「大ホール」)

座長・演者へのご案内

セッション 発表時間 質疑応答 総合討論
特別講演 60分 なし
推薦講演 50分 なし
教育講演1 30分 なし
教育講演2・3・4 60分 なし
シンポジウム 各演者に個別に連絡
一般演題(口演) 8分 4分 なし
一般演題(ポスター) 3分 2分 なし

口演発表座長の先生方へ

座長はご担当セッション開始の10分前までに会場内の「次座長席」にご着席ください。
進行は座長に一任しますが、時間厳守にご協力をお願いします。

口演発表演者の先生方へ

・ご発表形式は、PC 発表のみとなります。

・発表用スライドは海外からの参加者に配慮し、可能な限り英語表記で作成してください。
ご発表の30 分前までに、PC・データ 受付にて試写・受付を済ませていただき、15 分前までに
会場内の「次演者席」にご着席ください。
PC・データ受付の場所と受付時間は以下のとおりです。

【場  所】
ウェスタ川越 2F「大ホール」前ロビー
【受付時間】
10 月12 日(木) 8:30 ~ 17:20
10 月13 日(金) 8:00 ~ 17:10
10 月14 日(土) 8:00 ~ 13:00

・発表用スライドデータの2枚目(タイトルスライドの次)にCOI開示のスライドを1枚挿入して
ください。
利益相反開示スライドの雛形は日本先天代謝異常学会サイトよりダウンロードしてください。
http://jsimd.net/meeting_seminar/c-o-i.html

 COI様式はこちら(Power Point)

COICOI

・Windows のデータの場合は、USBメモリーでお持ちください。
(事前に他のPCでの読み込みを確認した上で、バックアップデータをお持ちいただくことをお勧めいたします。)
ただし、動画・音声が含まれる場合はご自身のPCをお持ち込みください。

・Macintoshをご使用の場合は、ご自身のPCをお持ち込みください。

・メディア持ち込みでの発表に使用できるデータは、OSはWindows7、Microsoft Power Point
2007以降で作成したものに限ります。

・文字化けを防止するため、下記のフォントの使用を推奨します。
・日本語:MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
・英 語:Arial、Arial Black、Century、Century Gothic

・発表は演台上に設置されているPCをご自身で操作してください。

・発表後、発表データは事務局にて責任を持って消去いたします。

〈PC 持ち込みの場合〉

・必ずACアダプターをご用意ください。

・会場ではD-sub15ピン(ミニ)のケーブルコネクターをご用意いたします。一部のPCでは専用の
接続端子が必要となりますので、持ち込みPCの外部モニター出力端子の形状をご確認ください。

・ノートPCから外部モニターに正しく出力されるか、事前に確認してください。PCやOSによって
設定方法が異なりますので、事前にご確認ください。

・あらかじめ、スクリーンセーバーや省電力設定を解除してからお持ち込みください。

・起動時にパスワードなどを設定している場合は、必ず解除しておいてください。

・念のため、必ずバックアップデータをお持ち込みください。

ポスター発表座長・演者の先生方へ

1)ポスター掲示・撤去について

  10月12日(木) 10月13日(金) 10月14日(土)
貼付時間 8:00~9:00    
閲覧&
フリーディスカッション
9:00~17:20 8:30~18:10 8:30~13:00
発表時間 17:20~18:50    
撤去時間     13:00~14:00

※会場内の演題パネルにポスターを直接掲示してください。

2)ポスター発表について

10月12日(木)17:20~18:50 に座長を立てての発表形式になります。
発表時間は3分、討論時間は2分です。
※座長は、担当セッション開始の10 分前までに会場内のポスター受付へお越しください。
※演者はプレゼンテーション開始の10 分前までに会場内のポスター受付へお越しください。
演者用リボンを着用の上、ご自身のポスター前で待機してください。

3)展示方法

可能な限り英語表記で作成して下さい。

・ポスター本文の貼付面は縦160cm×横90cmです(右図参照)。

・パネル上部(縦20cm×横70cm)に演題名、演者名、所属機関名を貼付してください。

・演題番号と画鋲および演者用リボンは会場内に用意してあります。

・ポスターは3日間掲示していただき撤去時間内に撤去をお願いいたします。撤去時間を過ぎたポスターは事務局で処分いたします。

・掲示物の学会場・事務局への事前送付はご遠慮ください。


展示方法

【主催事務局】
埼玉医科大学 小児科学教室
〒350-0495
埼玉県入間郡毛呂山町毛呂本郷38
TEL.049-276-1218

【運営事務局】
株式会社コンベンション・ラボ
〒252-0143
神奈川県相模原市緑区
橋本6-4-12吉川ビル4F
TEL.042-707-7275
FAX.042-707-7276
E-mail:jsimd59@conventionlab.net